Speelman & Voogd Advocaten B.V. verwerkt in het kader van de (juridische) dienstverlening persoonsgegevens. Verder vindt er door Speelman & Voogd Advocaten B.V. verwerking van persoonsgegevens plaats, zodra u gebruik maakt van onze website. Doordat wij de persoonsgegevens voor onze eigen doel en middelen verwerken, worden wij aangemerkt als verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG).

Voor meer informatie of vragen over onze privacyverklaring kun je uiteraard contact met ons opnemen via:
Speelman & Voogd Advocaten B.V.
Hoonteweg 5
7161 LB Neede
info@sv-advocaten.nl
06 4814 5651

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle (juridische) diensten alsmede de website van Speelman & Voogd Advocaten B.V. Speelman & Voogd Advocaten B.V. is niet verantwoordelijk voor de privacyverklaring van andere sites en bronnen die op onze website worden genoemd.

Uitgangspunt verwerking persoonsgegevens
Het vertrouwelijk en zorgvuldig omgaan met gegevens – en persoonsgegevens in het bijzonder -, staat bij Speelman & Voogd Advocaten B.V hoog in het vaandel. In dat kader is het voor Speelman & Voogd Advocaten B.V vanzelfsprekend dat wij uw persoonsgegevens in lijn met AVG verwerken. Speelman & Voogd Advocaten B.V zullen uw persoonsgegevens dan ook alleen gebruiken voor doelen waarvoor uw persoonsgegevens zijn verzameld. Ook zal Speelman & Voogd Advocaten B.V in beginsel uw persoonsgegevens niet met derden delen. Mocht Speelman & Voogd Advocaten B.V. genoodzaakt zijn uw persoonsgegevens te delen met derden, dan zal dit worden vermeld in onze privacyverklaring of in een later contact.

Waarvoor verwerkt Speelman & Voogd Advocaten B.V persoonsgegevens
Speelman & Voogd Advocaten B.V. verwerkt de hierna genoemde persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden:

• Het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, maar ook het voeren van procedures, het verlenen van advies en het voeren van bemiddelingstrajecten.
• Het op de hoogte te houden van de ontwikkelingen in de wetgeving;
• Het voeren van onze administratie, hieronder wordt in ieder geval verstaan het innen van declaraties;
• Om te komen voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen; en
• Het ontplooien en onderhouden van marketing- en communicatieactiviteiten, zoals nieuwsbrieven, het uitnodigen voor bijeenkomsten en events.

Welke persoonsgegevens verwerkt Speelman & Voogd Advocaten B.V. van u?
In het kader van haar dienstverlening of doordat u deze gegevens heeft verstrekt, verwerkt Speelman & Voogd Advocaten B.V. zeer uiteenlopende persoonsgegevens, zoals reguliere alsook bijzondere persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• KVK-nummer
• btw-nummer
• Geboortedatum
• Geslacht
• ID-nummer
• Medische informatie
• Burgerlijke staat
• Gezinssamenstelling

Bovenstaande persoonsgegevens verwerkt Speelman & Voogd Advocaten B.V. omdat deze door u op eigen initiatief zijn verstrekt, in het kader van de dienstverlening zijn verkregen, door derde partijen kenbaar zijn gemaakt, waaronder wederpartijen, of via openbare bronnen bekend zijn geworden.

Op basis waarvan verwerken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG:

• wettelijke verplichting
• uitvoering van een overeenkomst
• door jou gegeven toestemming
• gerechtvaardigd belang

Met wie worden persoonsgegevens gedeeld
In beginsel deelt Speelman & Voogd Advocaten B.V uw persoonsgegevens niet met derden. Het kan evenwel voorkomen dat het in het kader van haar dienstverlening deling met derden, met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden, het noodzakelijk is. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Speelman & Voogd Advocaten B.V., zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij.

Daarnaast kan Speelman & Voogd Advocaten B.V persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

Met de derde partij die namens en in opdracht van Speelman & Voogd Advocaten B.V. uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Speelman & Voogd Advocaten B.V. ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, notaris, ingeschakelde andere derde partij ten behoeve van een second opinion of deskundigenrapport.

Verder draagt Speelman & Voogd Advocaten B.V ervoor zorg dat intern alleen personen toegang tot uw persoonsgegevens krijgen, die hier in het kader van hun functie reden toe hebben. Uiteraard zijn alle medewerkers van Speelman & Voogd Advocaten B.V gebonden aan een geheimhoudingsverklaring.

Hoe lang bewaart Speelman & Voogd Advocaten B.V uw persoonsgegevens
Speelman & Voogd Advocaten B.V  bewaart uw persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving of van onze verzekeraar is vereist.

Hoe heeft Speelman & Voogd Advocaten B.V de beveiliging van uw persoonsgegevens geregeld?
Speelman & Voogd Advocaten B.V zorgt ervoor dat passende technische en organisatorische maatregelen worden genomen om de door u verstrekte persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatig gebruik. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Speelman & Voogd Advocaten B.V .

Website bezoek en cookies
Wanneer u onze website bezoekt, worden de technische kenmerken van uw bezoek in zogenaamde logfiles bijgehouden. Denk hierbij aan de opgevraagde pagina, IP-adres, tijdstip, browsertype en dergelijke. Speelman & Voogd Advocaten B.V gaat niet na wie welk IP-adres op welk moment gebruikt en herleidt deze gegevens dus niet tot uw persoon. Deze logfiles worden uitsluitend ten behoeve van analyses gedurende maximaal 12 maanden bewaard.

Uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens
De privacywetgeving biedt u een aantal rechten:

1. recht op informatie (ontvangst privacyverklaring)
2. recht op inzage (m.u.v. persoonlijke aantekeningen van verwerkingsverantwoordelijke)
3. recht op correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming (alleen van feitelijke gegevens)
4. recht van verzet
5. recht op dataportabiliteit
6. recht op vergetelheid
7. recht op beperking van de verwerking van persoonsgegevens
8. recht om eerder gegeven toestemming in te trekken

Mocht u een van bovenstaande rechten willen uitoefenen, dan verzoeken wij u om dit middels bovenstaande contactgegevens kenbaar te maken. u ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek bericht van Speelman & Voogd Advocaten B.V .

Speelman & Voogd Advocaten B.V probeert zoveel mogelijk aan uw verzoeken te voldoen. De kans bestaat evenwel dat zich omstandigheden voordoen waardoor aan uw verzoek geen of niet volledige uitvoering kan worden gegeven. Hierbij kunt u denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Om ook uw privacy te borgen en ervoor te waken dat enkel de gegevens aan een juiste persoon worden verstrekt, wordt u ter verificatie gevraagd een kopie over te leggen van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Uiteraard zullen enkel verzoeken in behandeling worden genomen die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens.

U heeft helaas klachten
Mocht u, ondanks onze inspanningen, van oordeel zijn dat Speelman & Voogd Advocaten B.V uw persoonsgegevens op een onzorgvuldige of onrechtmatige wijze verwerkt of dat zij bijvoorbeeld onvoldoende reageert op uw verzoek, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens en hier een klacht indienen.

Kan dit privacystatement worden gewijzigd?
De wijzigingen in de wetgeving of interne processen kunnen ertoe leiden, dat deze privacyverklaring aangepast zal moeten worden.